设施管理

从2023年12月1日开始，车辆预订将通过Ad Astra进行.

车辆司机

为了预定和驾驶UNE车队车辆，驾驶员必须获得UNE车队车辆认证. 教师, 专业人员, 19岁及以上的学生，只要持有驾照满两年，就可以获得部门批准的证书. 请允许至少两周的时间来获得认证. 当前的驾驶执照副本和已完成的文件将保留存档. 机动车辆报告(MVR)将定期运行和检查. 如果你想获得10辆客车的认证，还有一个额外的在线课程和道路测试. 有部门主管的邮箱吗 facilities@ngskmc-eis.net 获得认证.

如何查看可用车辆

你可以使用Ad Astra查看有多少和哪些车辆可用.

1. 登录Ad Astra.
2. 点击日历.
3. 点击调度网格.
4. 在中上方的“选择日历”区域，点击下拉箭头选择校园.
5. 在蓝色的日期盒里, 点击感兴趣的日期(使用下拉箭头确保选择正确的月份), 一年, 和一天).
6. 在左上方，点击图像的放大镜(搜索)，滤镜将显示出来.
7. 在位置过滤器列表下, 点击大楼旁边的加号，选择你所寻找的校园的设施车辆, 然后点击完成.
8. 在事件过滤器下, 点击“事件状态”旁边的加号，取消选中“计划中”(已批准的车辆)和“等待中”(等待更多信息的车辆), 然后点击完成.
9. 点击蓝色搜索框，这将显示您是否有任何车辆预订. 高尔夫球车也会出现. 如果你只想搜索高尔夫球车, 在位置过滤器下, 使用房间选项，您可以选择感兴趣的高尔夫球车.
10. 查看车辆被借出的时间, 使用下面的滚动条并向右滚动.

查看可用车辆日历的另一种方式

1. 单击“日历”，然后单击“日历”.
2. 单击Calendar 搜索搜索字段，并使用上面步骤7和8中的过滤器, 然后单击蓝色搜索框.
3. 点击搜索. 您可以按列表、日、周或月查看.

如何预约车辆

• 登录Ad Astra.
• 点击事件.
• 点击请求事件, 这将引导您选择所需的事件请求表单.
• 点击下拉箭头，选择设施车辆申请表格.
• 单击Next.
• 阅读表单信息，向下滚动并输入所请求的信息, 必填字段用星号(*)标示。
  • 活动类型:大多数情况下，您将选择部门旅行或体育郊游，但这可能会根据您的需要而有所不同.
  • 加油密码:加油密码是四位数字，司机必须知道他们的密码. 如果你不知道，请发邮件 facilities@ngskmc-eis.net 请求它.
• 输入所有字段后，选择“添加会议”.

创建会议(旅行)

始终首先选择会议重复出现的类型—单个、多个或重复出现. 然后更改开始和结束时间. 然后选择你的日期.