学生旅游

如果你打算通过你与UNE的关系旅行, 你必须填写网上学生旅行登记和豁免表格. The information 从 this form will be placed in a Google document and forwarded to the corresponding academic office or organization advisor. 每个学术办公室或组织可以执行自己的补充注册程序, 只要它们符合本政策中列出的要求. 旅行证件详细说明了参加这次旅行的人, 提供联系方式, 旅行的时间, 目的地列表, 以及其他与这次旅行有关的信息.

所有学生旅行必须由学生活动主任(比德福德校区)核实/批准。, 学生事务助理主任(波特兰校区), 或者是他们指定的人. 所有获得批准的旅行都将按照分级制度进行分类. 有关Tier System的进一步解释和参加Tier I的要求，请参阅Tier System, 二级和三级旅行.

• 一级旅客需要在出发前至少15天登记.
• 第二级和第三级旅行要求至少提前30天登记需要住宿的会议旅行, 航班和/或活动登记, 其他旅行活动则为15天.
• 第二级和第三级旅行可能需要一份详细说明当地应急资源信息的风险管理计划, 潜在的风险, 建议的管理. 请注意, 在适用的情况下, 在批准和注册时，可能需要旅行地点的保险证明.

如果你要参加一次旅行, 您必须填写在线学生旅行登记和豁免表，并提交医疗信息表. All forms should be brought to the Office of 学生参与 Biddeford Campus) or the Office of 研究生和专业学生事务 (Portland Campus) no later than 48 hours prior to your departure. The office will provide you with copies of your forms in a sealed envelope for you to bring to your 旅行的领袖(s) 或大学代表(s) so that they can have your medical information available in the event of an emergency during the trip. 原件将保存在学生事务处.

Unless the director of 学生参与 (Biddeford Campus) or the assistant dean of students (Portland Campus) in his/her discretion directs otherwise, 在批准学生旅行时, 任何第三级旅行都需要一名全职或兼职大学教员, 教职员(称为大学代表)出席.

强烈建议该组织的顾问或与该小组有关的人参加. 任何高风险的野外活动都需要至少一名经过认证的野外急救人员.

大学学生旅行领队会为学生旅行提供一般指导. This individual carries the copies of medical forms and will consult with the on-campus contact at the time of any emergency or change in the itinerary. 该个人将在返回校园后向校内联系人报告旅途中发生的任何行为问题. 与校园联系人的联系频率将预先确定.

旅行参与者将获得旅行领队的联系信息，以备紧急需要. At the discretion of the Director of 学生参与 (Biddeford Campus) or the 学生事务助理主任(波特兰校区), the 旅行的领袖 may be requested to attend a brief training and planning meeting with a staff member of the previously mentioned offices.

The University Representative on the student trip is there to monitor student safety and to represent the interests of the University throughout the trip. This individual will carry the copies of Medical Forms and will consult with the On Campus 联系 at the time of any emergency or change in the itinerary. This individual will address all behavioral issues that occur on the trip and report all addressed behavior to the On Campus 联系 upon returning to campus. 旅行参与者将获得大学代表的联系方式，以备紧急需要. 由学生活动主任(比德福德校区)或学生助理院长(波特兰校区)自行决定。, the University Representative may be requested to attend a brief training and planning meeting with a staff member of the previously mentioned offices.

**请参阅人力资源附录

The On Campus 联系 will be available via telephone/email to consult with the Student 旅行的领袖 或大学代表 as pre-determined or needed. He or she will keep readily accessible throughout the duration of the trip participants' Medical Forms in case they are needed. He or she will report any imminent safety concerns to the Director of 学生参与 (Biddeford Campus) or the 学生事务助理主任(波特兰校区). 如果安全问题不是迫在眉睫, 该个人将跟进并向相关人员报告. 校园联络处也有自行决定取消或推迟旅行，因为国家, 与天气有关, 或者其他紧急情况.

• 完成在线学生旅行登记和豁免表.
• The 学生旅游 Registration and Waiver Form information is received in the Office of 研究生和专业学生事务 and then moved into the appropriate academic department/advisor's Google document related to the trip.
• 部门/顾问在Google文档中跟踪注册.
• 旅行由副院长或授权指定人员批准.
• 医疗信息表已核实.
• 校内联系人持有所有医疗表格的副本.
• 您将收到校内联系信息.

• 完成在线学生旅行登记和豁免表.
• Your 学生旅游 Registration and Waiver Form is received in the Office of 研究生和专业学生事务 and then moved into the appropriate academic department/advisor's Google document related to the trip.
• 部门/顾问在Google文档中跟踪注册.
• 旅行由副院长或授权指定人员批准.
• 指定一名学生旅行领队或学校代表.
• 医疗信息表已核实.
• 学生旅行领队或学校代表收到盖章的医疗表格副本.
• 学生旅行负责人或学校代表收到校园联系信息.
• 您将获得学生旅行负责人或大学代表的联系信息.
• 您的校园联系人决定了与学生旅行负责人或大学代表签到的频率.

• 完成在线学生旅行登记和豁免表.
• The 学生旅游 Registration and Waiver Form information is received in the Office of 研究生和专业学生事务 and then moved into the appropriate academic department/advisor's Google document related to the trip.
• 部门/顾问在Google文档中跟踪注册.
• 旅行由副院长或授权指定人员批准.
• 指定一名大学代表.
• 至少有一名经过认证的荒野EMT/第一响应者被确定参加高风险旅行.
• 医疗信息表已核实.
• 大学代表收到参与者的医疗表格的密封副本.
• 大学代表收到校内联系信息.
• 您将获得大学代表的联系信息.
• The On-Campus 联系 determines the frequency of check-ins with the University Representative if they are deemed necessary beyond the group's initial arrival at the site and upon returning to campus.
• 如有需要，校内联络人和大学代表将审查风险管理计划.

填写网上学生旅行登记和弃权书

如果需要住宿，你必须至少提前30天登记, 机票, 和/或活动注册费. 所有其他旅行活动需要提前15天登记.

可以，但这是由审批人员根据旅行类型自行决定的. 你也可能无法获得旅行的赞助资金.

是的, however you must fill out a Personal Vehicle Usage Form and turn it into the office through which your trip is being registered.

这个问题要问与你一起工作的工作人员来登记旅行. 他们会告知你是否需要保险证明，并协助你获得该证明.

如果您是在Tier II或Tier III级别旅行，审批人员可能会酌情要求您进行旅行前会议.

不，你不需要注册，也不需要填写任何文件.